Se você já se interessou pela pesquisa genealógica, provavelmente já ouviu falar dos tipos padrão de registros onde pode encontrar informações sobre sua história familiar: registros vitais, registros da igreja e assim por diante.
Neste artigo, exploraremos um tipo de registro sobre o qual você talvez nunca tenha ouvido falar – um tipo de registro frequentemente encontrado escondido nos fundos de bibliotecas e arquivos, que pode ajudar a preencher informações ausentes que você não conseguiu encontrar em qualquer outro lugar. Esse tipo de registro é conhecido como “registros soltos”.
Registros soltos vs. Registros encadernados
A maioria dos registros com os quais você pode estar familiarizado são registros encadernados: ou seja, registros que foram encadernados em grandes volumes para mantê-los em ordem. Os registros soltos, por outro lado, são documentos separados e individuais que não foram encadernados em um volume. Isso pode incluir coisas como recortes de jornais, cartas, recibos e faturas, fotografias, folhas de história da família e muito, muito mais.
Por exemplo, se você encontrou um livro de atas do tribunal sobre um processo judicial envolvendo seu antepassado, essas podem não ser todas as informações disponíveis. Pode haver detalhes fascinantes e pedras preciosas encontradas entre os registros soltos do caso.
Por que alguns registros são mantidos soltos? Às vezes, podem ser documentos adicionais que não se encaixam no volume encadernado em termos de conteúdo ou formato. Às vezes, eles podem ter aparecido em um lugar inesperado. Por exemplo, as pessoas gostam de colocar pedaços de papel soltos em livros, como marcadores ou apenas como um lugar para colocá-los. Certa vez, encontrei uma carta enfiada em um volume encadernado que acabou sendo uma carta manuscrita para o tribunal de John “Jack” Hinson, um infame atirador da Guerra Civil!
Muitos registros encadernados foram microfilmados ou digitalizados, enquanto a maioria dos registros soltos não. Isso significa que muitas vezes você precisará viajar para um arquivo físico e solicitá-los para visualizá-los – mas vale a pena o esforço. Trabalhando como arquivista, posso processar esses tipos de registros diariamente e me deparo com os registros mais maravilhosos. Encontrei uma quantidade enorme de informações sobre minha própria família em registros soltos.
Diferentes tipos de registros soltos
Arquivos verticais
Arquivos verticais são uma miscelânea de documentos soltos arquivados por sobrenome ou assunto, geralmente encontrados em armários na área de pesquisa de um arquivo ou no verso da área de armazenamento de registros. Eles geralmente são mantidos a portas fechadas e você precisará perguntar ao arquivista sobre eles.
Arquivos verticais podem conter praticamente qualquer coisa! Aqui estão alguns exemplos dos tipos de registros que você pode encontrar entre os arquivos verticais:
- Recortes de jornais: Estes são especialmente valiosos porque podem incluir itens que foram recortados dos jornais microfilmados. Os jornais podem conter muitas informações genealógicas excelentes: anúncios de casamento, anúncios de serviços ou empresas, obituários e assim por diante.
- Folhas de grupo familiar/histórias breves da família: Costumo encorajar os genealogistas a datilografar uma breve história familiar ou folha de grupo para doar ao arquivo local, porque as pessoas que procuram membros de sua família podem encontrá-la e entrar em contato com você. Este é o equivalente de baixa tecnologia do recurso do MyHeritage Smart Matching™ !
- Documentos comerciais: podem incluir papel timbrado comercial, faturas, recibos ou qualquer outro tipo de documento usado para administrar um negócio. Você pode encontrar informações valiosas sobre empresas familiares aqui.
- Fotografias: Às vezes, os arquivos criam coleções de fotografias, mas se forem muito poucas ou muito variadas para criar uma coleção coesa, elas podem ser adicionadas a arquivos verticais.
- Documentos doados e coisas efêmeras: é aqui que colocamos em um arquivo as coisas que as pessoas doam – documentos aleatórios encontrados no sótão ou no porão. Eles podem incluir vários tipos de certificados, cartas, cartões de felicitações e assim por diante.
Coleções de manuscritos
Coleções de manuscritos são coleções de documentos, arquivos, artefatos, fotografias, etc., que foram doados por indivíduos, empresas e organizações. Essencialmente, esses serão os mesmos tipos de itens que você encontrará nos arquivos verticais, mas como parte de uma coleção. No Canadá e em outros lugares fora dos EUA, eles também podem ser chamados de “coleções de fundos” ou “coleções especiais”. Eles estão alojados em pastas de arquivos e caixas.
As coleções de manuscritos são as coleções mais subutilizadas no mundo da genealogia. Eles tendem a ser incompreendidos e as pessoas não sabem que eles existem. Eles raramente são digitalizados e, historicamente, não são apenas um dos tipos de coleções que os genealogistas usam para pesquisa. Mas é uma pena, porque eles contêm registros fantásticos.
A parte mais importante de uma coleção manuscrita é o “auxílio de busca”: um documento produzido pelo arquivista enquanto processa a coleção que serve como uma espécie de “roteiro” para a coleção. A ajuda para encontrar fornece informações importantes sobre a coleção e descrições do que ela contém.
Registros de casamento soltos
Os registros de casamento geralmente usados para pesquisa genealógica vêm de volumes encadernados. Os registros de casamento soltos incluem documentos adicionais relacionados ao evento de casamento que não faziam parte do volume encadernado e são arquivados separadamente. Eles raramente são digitalizados e geralmente não podem ser encontrados online.
Alguns exemplos de registros de casamento soltos podem incluir:
- Declarações
- Cartas de permissão dos pais (para noivas e noivos menores de idade)
- Títulos
- Resultados de exames de sangue
Registros de inventário soltos
Registros de inventário soltos são o tipo mais conhecido de registros soltos, e você pode ter visto pacotes de inventário durante sua pesquisa. Eles incluem documentação adicional relacionada ao inventário do falecido e geralmente são arquivados separadamente dos livros de testamento e outros registros de inventário encadernados. Como registros de casamento soltos, eles raramente estão disponíveis online ou em formato digitalizado.
Alguns exemplos de registros de inventário soltos podem incluir:
- Declarações
- Correspondência relativa ao inventário
- Faturas
- Recibos
Registros judiciais soltos
Registros judiciais soltos são os “papéis de trabalho” de um processo judicial, geralmente reunidos em um pacote e arquivados separadamente dos volumes de registros judiciais encadernados. Eles são fantásticos de ler, seja o caso criminal ou civil, porque contêm muitas informações que você não encontrará nos volumes encadernados. Uma vez, me deparei com um pacote de processo judicial que continha a lâmina de barbear real que o réu havia usado para ameaçar o autor!
Alguns exemplos de registros judiciais soltos podem incluir:
- Declarações
- Intimações
- Declarações de testemunhas
- Provas fotográficas
Onde encontrar registros soltos
Então, agora que você sabe o que são registros soltos e o que eles podem conter, você precisa saber onde e como encontrá-los.
Como mencionei, a maioria dos registros soltos só podem ser encontrados em um arquivo físico – e quase sempre são mantidos nas salas dos fundos, no que nós arquivistas chamamos de “pilhas”. Você precisará perguntar ao arquivista, funcionário ou bibliotecário sobre seus registros soltos. Às vezes, a única maneira de saber o que eles têm é pegar o telefone ou ir até o arquivo e falar com a equipe.
Registros soltos são uma mina de ouro para genealogistas e eu recomendo perguntar sobre eles como parte de sua lista de tarefas!
Este artigo foi adaptado de uma sessão do Facebook Live por Melissa Barker. Você pode ver a palestra completa aqui.
